La gestione del tempo
Non è solo una questione di efficienza: è una sfida cruciale per riuscire a raggiungere gli obiettivi che ci poniamo, per sentirci maggiormente in equilibrio nella confusione quotidiana e, per questo, un generatore di benessere.
E’ la gestione del tempo, detta anche TIME MANAGMENT, visto che a tutti piaccioni gli inglesismi.
Questo tema è più sentito da chi lavora, ma oggi riguarda tutti, anche una mamma di famiglia o chi è in pensione.
NUMERI DA CAPOGIRO
…in Italia
Tempo libero: gli italiani dedicano in media 4-5 ore al giorno a attività ricreative, ma il 30% lamenta di non avere abbastanza tempo per sé a causa del lavoro (Istat, “Multiscopo sulle famiglie”, 2024).+
Tempo interrotto: il lavoratore medio italiano cambia attività ogni 3 minuti, e recupera la concentrazione 30 minuti dopo un’interruzione. In questo modo, perde circa il 28% della giornata lavorativa (Chase et al., 2013, citato nel Il Sole 24 Ore, 2025).
Tempo online: i contenuti online vengono abbandonati rapidamente, ci sono interruzioni frequenti, rendendo più difficile la concentrazione, che mediamente arriva a circa 35 secondi (Il Sole 24 Ore, 2025).
Tempo per leggere: tutti abbiamo libri a casa che attendono di essere letti. Nonostante questo, circa il 30% di quelli pubblicati non viene acquistato, riflettendo un eccesso di informazioni (Il Sole 24 Ore, 2025).
…nel mondo
Procrastinazione: il 20% degli adulti è un procrastinatore cronico, secondo l’American Psychological Association e questo influisce negativamente sulla produttività, soprattutto in contesti lavorativi stressanti (fonte: Timeular, 2024).
Non si usano strategie o strumenti di gestione del tempo. Uno studio di Zippia evidenzia che la maggior parte dei lavoratori non pianifica le proprie giornate, perdendo fino a 2 ore al giorno che potrebbero essere recuperate con 10 minuti di pianificazione (Timeular, 2024).+
Tempo per capirsi: il 57% del tempo lavorativo è speso in comunicazioni: i dipendenti dedicano oltre la metà della giornata ad attività come email, chiamate e riunioni, quindi a basso valore aggiunto (Timeular, 2024).
Tempo sprecato: il 51% della giornata lavorativa è spesa su attività a basso impatto, in compiti non prioritari, un dato che sottolinea l’urgenza di strategie come la Matrice di Eisenhower (Timeular, 2024).
Stress e Burnout: secondo Jobera (2024), la mancanza di un sistema di gestione del tempo aumenta stress e burnout, compromettendo i tentativi di equilibrio tra lavoro e vita privata.
…gestire il tempo, migliora la giornata
Un’indagine di Acuity Training (2024) su 500 professionisti mostra che chi adotta la strategia di Eisenhower per la gestione del tempo, si sente più in controllo del proprio lavoro quotidiano. Le persone faticano a trovare il sistema che va bene per loro, secondo la stessa ricerca, sembra facciano almento 13 tentativi prima di arrivarci.
L’uso di strumenti di controllo del tempo automatizzati migliora la percezione del tempo gestito, con il 93% dei dipendenti USA che riceve stipendi puntuali grazie a questi sistemi (Deloitte, 2024, via Timeular), in quanto riesce meglio a capire come migliorare la propria performance ed a distrarsi di meno.
Ho preparato una piccola guida per aiutarti a gestire il tempo, se sei interessato a riceverla, compila il form sotto